【下関市】学歴・職歴と業務内容の関連性が重要な理由｜入管が重視する審査ポイント

はじめに

下関市では、製造業・水産加工・物流倉庫・ホテル・IT関連事業など幅広い業種で外国人の受入れが増えており、その多くが 「技術・人文知識・国際業務（技人国）」 のビザでの雇用を検討しています。

しかし、入管審査では次のような不安の声をよく伺います。

• “学歴と業務内容の関連性が弱いと言われた…
• “本人の経験が業務に活かせるか、どう説明すればいいか分からない”
• “どこまで詳細に書けば入管が納得してくれるの？”
• “不許可にならないためのポイントを知りたい”

技人国ビザの審査では、「業務内容」×「学歴・職歴」×「専門性」この３点の関連性が審査の中心となります。

この記事では、下関市の企業向けに、入管に伝わりやすい説明方法や、関連性を示すための書類作成のコツを行政書士がわかりやすく解説します。

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1. 技人国ビザで重視される「関連性」とは何か？

技人国ビザは、単純労働ではなく 専門性のあるホワイトカラー職種 のための在留資格です。

そのため入管は、次の2点を特に重視します。

① 本人の学歴・職歴が業務内容と“自然につながるか？”

例

• 経営学部 → 営業・マーケティング
• IT専攻 → システムエンジニア
• 国際関係 → 貿易事務
• デザイン専攻 → Webデザイナー

② 企業が担当者を“必要とする合理的理由”があるか？

• 外国語運用能力が必要
• 専門分野の知識が必須
• 統計・分析能力が求められる
• 海外対応が業務の中心　など

入管は、提出された書類から 「この人物がこの業務を行う姿をイメージできるか」 を基準に判断します。

2. 下関市でよくある学歴・業務内容の組み合わせ例

下関市には水産加工・物流・観光業が多いため、以下のような組み合わせが許可されやすい傾向があります。

■ 許可されやすい組み合わせ

・経済学部 → 貿易・輸出入手続き

下関港の輸出入関連業務と相性がよい。

・情報工学 → ECサイト運用・システム管理

観光業や宿泊業のDX化が進んでおり需要が増加。

・外国語学部 → 海外取引先との連絡担当

翻訳・通訳業務の比率が高い場合に強い。

■ 説明が必要な組み合わせ（弱い例）

・美術系 → 事務職

→ デザイン業務を一部含む場合に関連性を補強できる。

・理工学 → 営業職

→ 学んだ分析能力・技術知識を活かす説明が必要。

・日本語学校 → 総務・経理

→ 技人国要件に直接結びつかず不許可リスクが高い。

3. 入管に伝わる「関連性」の説明方法

関連性は“文章の書き方”で大きく変わります。ポイントは次の3つです。

① 業務内容を具体的に書く

悪い例

• 「事務作業を行う」
• 「パソコン業務を担当」

これでは専門性が伝わりません。

良い例

• 海外取引先との英文メール対応（1日5〜10件）
• 輸出書類（B/L等）の作成・照合
• SNS運用・効果分析
• 翻訳・通訳業務（会議・資料作成）
• 商品データ分析とレポート作成

数字・頻度・具体例を書くことで、審査官がイメージしやすくなります。

② 学歴・専攻内容を業務とつなげる

例：経営学部 → マーケティング担当
✔ 「大学で習得したマーケティング理論をSNS施策・企画に応用している」

例：情報工学 → ECサイト担当
✔ 「プログラミング・データベースの基礎がサイト運用に直結している」

③ 過去の職歴を業務内容と結びつける

「これまでの経験が、今回の業務にどのように活かせるのか」を説明することが大切です。

例：海外物流企業出身 → 貿易事務
✔ 「前職で輸出入対応の実務経験があり、本業務と一致する」

4. 関連性を示すための必要書類

■ 企業が準備する書類

① 雇用（採用）理由書
任意書類ですが、関連性を補強するためには非常に有効です。

ポイント

• 業務内容を具体的に記載
• 雇用が必要である理由を書く
• 本人の学歴・職歴と結びつける
• 「この業務はこの人でなければ難しい」と説明する

② 労働条件通知書・雇用契約書
業務内容の記載が曖昧だと関連性が弱くなるため、具体的に。

③ 会社概要資料

• 会社パンフレット
• ホームページ印刷
• 事業内容の説明資料

※下関市は中小企業が多いため、事業の実在性を丁寧に示すことが重要です。

④ 決算書（直近1〜2期）

⑤ 登記事項証明書

⑥ 給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表

■ 外国人本人が準備する書類

① 卒業証明書
② 成績証明書（非常に重要）
③ 履歴書（日本形式）
④ パスポート
⑤ 証明写真（4×3cm）
⑥ 在留カード（変更・更新時）

5. 下関市で見られる審査傾向

下関市の外国人雇用は、広島地方出入国在留管理局下関出張所が管轄です。

以下の傾向があります。

① 業務内容の「専門性」に慎重

単純業務が混じると不許可になる可能性が高い。

② 実務経験を重視する傾向

水産・物流など現場系でも、過去の職歴が説明できれば通りやすい。

③ “通訳メイン” の申請は特に注意

実態が雑務だと判断されやすい。

④ 小規模企業は“事業継続性”の説明が必要

特に創業3年未満の場合、会社資料の充実が求められます。

6. 技人国ビザ申請の流れ

7. よくある不許可パターン

❌ 業務内容の専門性不足

→ 現場系作業が多い場合は不許可になりやすい。

❌ 日本語学校→技人国の切替が弱い

→ 関連性の説明が必須。

❌ 雇用理由書が抽象的

→ 審査官が業務イメージを持てない。

❌ 事業の実在性が弱い

→ 小規模企業や創業まもない企業は資料を補強する必要。

【まとめ】学歴・職歴と業務内容の関連性は“入管審査の核心”

技人国ビザの審査では、「この人が、この業務を担当する必然性があるか」が最も重要な判断基準になります。

そのため、

• 学歴・職歴と業務内容の関連性が明確であること
• 専門性が必要な業務であることを具体的に説明できること
• 書類を読んだ審査官が業務内容をイメージできるレベルで、詳細に記載すること

この3点が揃っているかどうかが、許可・不許可を大きく左右します。

特に下関市では、中小企業・創業まもない企業が多いことから、事業の実態や業務の専門性を丁寧に説明することが必須 となります。

もし書類の書き方に迷ったり、関連性の整理が難しい場合は、無理に自社だけで進めるよりも 専門家に一度チェックを依頼する方が早く・安全 です。

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