はじめに
引越しをしたり、結婚・離婚などで氏名が変わった場合、自動車の登録情報も変更登録の手続きが必要です。
この手続きを怠ると、車検の更新や自動車税の納付通知が届かなくなる可能性があります。また、罰則の対象になることもあるため注意が必要です。
この記事では、山口県内に住民登録している方向けに、「山口運輸支局」での変更登録（住所・氏名の変更）（ナンバー変更なし）の手順と必要書類をわかりやすく解説します。
1. 変更登録とは？どんなときに必要？
「変更登録」とは、自動車の使用者・所有者の情報（氏名・住所）に変更があった場合に行う登録手続きです。
以下のような場合が該当します。
- 引越しをした（住所変更）
- 結婚・離婚などで姓が変わった（氏名変更）
- 会社の名称や所在地が変更になった（法人の場合）
※ナンバープレート変更の有無について
- 同一運輸支局管内（例：山口県内で山口ナンバーのまま）の変更 → ナンバー変更なし
- 管轄が変わる（例：福岡→山口） → ナンバー変更あり
この記事では、ナンバー変更が不要なケース（山口県内での住所・氏名変更）を対象に解説します。
2. 山口運輸支局の概要
山口県全域を管轄し、山口・下関ナンバーに関する手続きを受け付けています。
3. 必要書類の一覧（変更内容別）
（1）住所変更の場合
| 書類名 | 備考 |
|---|---|
| 車検証（自動車検査証） | 現在の所有者情報が記載されたもの |
| 住民票（3か月以内） | 新しい住所が確認できるもの（個人の場合） |
| 申請書（OCR1号様式） | 運輸支局窓口で入手可 |
| 手数料納付書 | 窓口で入手し、収入印紙を貼る |
| 委任状 | 代理人が申請する場合に必要 |
| 車庫証明書（保管場所証明書） | 同一市区町村内でも原則必要／発行後1か月以内 |
（2）氏名変更の場合（例：結婚など）
| 書類名 | 備考 |
|---|---|
| 車検証 | 現在の所有者情報が記載されたもの |
| 戸籍謄本（または抄本） | 氏名変更の経緯がわかるもの（3か月以内） |
| 印鑑証明書 | 氏名変更後の新氏名で取得したもの（3か月以内） |
| 申請書（OCR1号様式） | 黒インクで記入／窓口で入手可能 |
| 手数料納付書 | 変更登録手数料は350円（収入印紙貼付） |
| 委任状 | 代理申請の場合のみ必要 |
| 車庫証明書 | 氏名変更だけでも原則必要（警察署に事前申請） |
4. 山口運輸支局での変更登録手続きの流れ
書類をそろえたら、山口運輸支局で次の順序に従って手続きを行います。
①【11番窓口】手数料納付（350円）
- 「手数料納付書」に収入印紙350円分を貼付
- 印紙は11番窓口で購入できます
②【12番窓口】自動車税・環境性能割の申告（変更届）
- 住所・氏名変更に伴い、自動車税の納付先を変更する手続き
- 「自動車税・環境性能割申告書」を記入し提出
③【1番窓口】変更登録の書類一式を提出
以下の書類を1番窓口にまとめて提出します。
- 車検証
- 住民票や戸籍謄本（変更内容に応じて）
- 車庫証明書
- OCR1号様式
- 手数料納付書
- 委任状（代理人の場合）
問題がなければ受付され、登録変更が進みます。
④【2番窓口】新しい車検証を受け取る
- 1番窓口での受付完了後、2番窓口で新しい車検証を受け取ります
- 混雑がなければ10分前後で受け取り可能です
【12番窓口】登録内容の確認
- 自動車登録が完了したら、最後にもう一度、自動車税申告窓口に書類を提出し確認を受けます
- 確認ができたら、自動車税申告書の控えと提出した書類が返却されます
5. 注意点とアドバイス
◎車庫証明は原則必要
たとえ氏名変更や同一市区町村内の住所変更であっても、車庫証明は原則必要です。
事前に使用の本拠地（駐車場の場所）を管轄する警察署で申請し、証明書を取得しておきましょう。
◎書類の有効期限に注意
- 住民票・印鑑証明書・戸籍謄本 発行から3か月以内
- 車庫証明書 発行から1か月以内
期限切れの書類では受付されませんので、最新のものを準備しましょう。
◎混雑を避けるなら午後がおすすめ
山口運輸支局は午前中が混みやすいため、13:00～14:00の来庁がおすすめです。また、月末や月初は特に混雑しやすいため、中旬が狙い目です。
6. 自分での手続きが不安な方へ 行政書士の活用もおすすめ
- 平日に休みが取れない
- 書類の記入や取得が面倒
- 代理で変更登録を済ませたい
という方は、行政書士に代行を依頼するのも一つの方法です。
行政書士は、変更登録や車庫証明の取得手続きに精通しており、迅速かつ正確に対応してくれます。
特に法人名義や複数台の登録変更がある方にはおすすめです。
まとめ 変更登録は忘れずに早めに手続きを！
引越しや氏名変更があった場合、自動車の変更登録は義務です。
【山口運輸支局での変更登録（ナンバー変更なし）の流れ】
- 手数料納付（11番窓口）
- 自動車税の申告（12番窓口）
- 書類一式の提出（1番窓口）
- 新しい車検証の受け取り（2番窓口）
- 登録内容の確認（12番窓口）
書類さえ揃っていれば、手続き自体は1時間以内に完了することが多いです。忘れずに、余裕をもって対応しましょう。
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ご依頼の流れ
お電話・LINE・下記お問い合わせフォームよりお問い合わせください。
※LINEでは簡単に相談、手続きできるのでおすすめです。
（氏名・電話番号・車庫証明書の取得手続き希望の旨をチャットにメッセージ下さい。）
書類の送付・受取は、郵送で行います。
申請書の作成等に必要なため、下記書類をレターパックで弊所まで郵送下さい。
※メールやLINEの送付でも可
〒801-0841
福岡県北九州市門司区西海岸二丁目1番2-704号
行政書士７４事務所 宮村 宛
原則、報酬手数料と法定費用を前払いでお支払いいただいております。
※ご事情のある方は事前にご相談頂ければ臨機応変にご対応します。
着手金のお振込みの確認ができ次第、業務を開始（書類の作成）をします。
※ご事情のある方は事前にご相談頂ければ臨機応変にご対応します。
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